Sertifikasi ISO 27701 adalah pengakuan atas kesesuaian sistem manajemen informasi privasi atau Privacy Information Management System (PIMS) terhadap persyaratan standar ISO/IEC 27701. Standar ini membantu organisasi mengelola informasi pribadi secara terstruktur, memperkuat akuntabilitas, dan mengendalikan risiko privasi data.
Menurut International Organization for Standardization (ISO), ISO/IEC 27701 menetapkan persyaratan untuk “establishing, implementing, maintaining, and continually improving a Privacy Information Management System (PIMS)”. Artinya, organisasi perlu membangun, menerapkan, memelihara, dan meningkatkan sistem manajemen privasinya secara berkelanjutan.
Apa Itu ISO 27701 dan Siapa yang Membutuhkannya?
ISO/IEC 27701 merupakan standar internasional untuk pengelolaan informasi privasi. Standar ini dirancang bagi organisasi yang bertindak sebagai pengendali maupun prosesor informasi pribadi (Personally Identifiable Information atau PII).
Edisi ISO/IEC 27701:2025 diterbitkan pada Oktober 2025 sebagai standar sistem manajemen yang dapat digunakan secara independen. Organisasi juga dapat mengintegrasikannya dengan ISO/IEC 27001 sesuai kebutuhan sistem manajemen yang dimiliki.
Standar ini relevan bagi perusahaan teknologi, fintech, e-commerce, rumah sakit, penyedia layanan kesehatan digital, serta organisasi lain yang memproses data pribadi pelanggan, karyawan, atau pengguna layanan.
Apa Manfaat Sertifikasi ISO 27701 bagi Perusahaan?
Sertifikasi ISO 27701 membantu perusahaan membangun pendekatan yang lebih terstruktur dalam mengelola privasi data. Melalui PIMS, organisasi dapat memperjelas tanggung jawab pengelolaan informasi pribadi, mengidentifikasi risiko pemrosesan data, dan mengevaluasi efektivitas pengendalian yang diterapkan.
Selain itu, sistem manajemen privasi yang efektif dapat mendukung transparansi, memperkuat kepercayaan pelanggan, dan menunjukkan komitmen organisasi terhadap tata kelola data yang bertanggung jawab.
Dalam lingkungan bisnis digital, pelindungan data tidak hanya berkaitan dengan keamanan teknis. Pengelolaan privasi juga dapat memengaruhi reputasi perusahaan dan kepercayaan mitra bisnis.
Bagaimana Proses Sertifikasi ISO 27701?
Proses sertifikasi ISO/IEC 27701 umumnya dimulai dengan menentukan ruang lingkup sistem manajemen privasi, termasuk jenis data yang diproses, aktivitas pemrosesan, dan tanggung jawab organisasi.
Selanjutnya, organisasi membangun dan menerapkan PIMS sesuai persyaratan standar. Tahap ini mencakup penilaian risiko privasi, penetapan kebijakan, penerapan pengendalian, serta dokumentasi dan bukti pelaksanaan yang relevan.
Sebelum audit sertifikasi, organisasi perlu mengevaluasi kesiapan sistem melalui audit internal dan tinjauan manajemen. Setelah itu, badan sertifikasi melakukan penilaian terhadap penerapan PIMS sesuai ruang lingkup yang ditetapkan. Organisasi perlu menindaklanjuti temuan yang relevan sebelum keputusan sertifikasi dibuat.
Durasi dan kebutuhan persiapan dapat berbeda berdasarkan ukuran organisasi, kompleksitas pemrosesan data, serta kesiapan sistem manajemen yang sudah berjalan.
Baca juga : Apa Itu Pelatihan ISO 27701? Materi, Manfaat, dan Siapa yang Perlu Mengikutinya
Apa Hubungan ISO 27701 dengan UU PDP?
Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) mengatur hak subjek data, pemrosesan data pribadi, serta kewajiban pengendali dan prosesor data pribadi.
Dalam JDIH BPK, pelindungan data pribadi dijelaskan sebagai “keseluruhan upaya untuk melindungi Data Pribadi dalam rangkaian pemrosesan Data Pribadi”. Ketentuan ini menegaskan pentingnya pengelolaan data sepanjang proses pemrosesan berlangsung.
ISO 27701 dapat membantu organisasi membangun sistem manajemen untuk mengidentifikasi risiko privasi, menetapkan tanggung jawab, dan mengelola pengendalian yang relevan. Namun, sertifikasi ISO/IEC 27701 tidak otomatis menjamin kepatuhan terhadap seluruh ketentuan UU PDP. Organisasi tetap perlu mengevaluasi kewajiban hukum sesuai jenis pemrosesan data dan aktivitas bisnisnya.
Siapkan Sistem Manajemen Privasi Bersama CBQA Global
Pengelolaan privasi yang terstruktur membantu organisasi menghadapi risiko data dengan lebih sistematis sekaligus memperkuat kepercayaan pemangku kepentingan.
CBQA Global mendukung kebutuhan organisasi melalui layanan sertifikasi dan pelatihan terkait sistem manajemen privasi. Diskusikan kebutuhan ISO/IEC 27701 organisasi Anda untuk memahami pendekatan yang sesuai dengan ruang lingkup, risiko, dan kesiapan sistem yang dimiliki.
Hubungi CBQA Global
Email: info@cbqaglobal.com
Email Marketing: marketing.cbqaglobal@gmail.com
WhatsApp: 0811 8468 777
Telepon: +62 21 2781 4200
CBQA Global. We Inspire in Trust.
Certification | Audit | Training | Sustainability
